Regulamentul ROMINAS – The Romanian Music Industry Awards

Cuprins

Capitolul I Dispoziții Generale…………………..…………………………………………………

I.1 Obiectul și scopul Regulamentului …….…………………………………………………………

I.2 Documente utilizate în aplicarea regulamentului………………………………………………

I.3 Cadrul legislativ aplicabil…………………………………………………………………………

I.4 Definiții……………………………………………………………………………………………..

I.5 Principii……………………………………………………………….……………………………

Capitolul II Premiile ROMINAS…………………………………………………………………………………

II.1 Categorii principale..…………………………………………………………………………….

II.2 Categorii dedicate festivalurilor…………………..…………………………..………………….

II.3 Categorii speciale dedicate spectacolelor live…………………….……………………………..

II.4 Categorii premii speciale……………….……………………………………………………….

Capitolul III Procedura desemnare câștigători…………………………………………………………..

III.1 Categorii principale, festivaluri, spectacole live………………………………………………………

Faza I – nominalizare Academie…………………………………………………………………………

Faza II – vot public larg……………………………………………………………………………………..

III.2 Categorii premii speciale……………………………………………………………………………………..

III.3 Stabilire câștigători – decernare premii………………………………………………………………….

Capitolul IV PREVEDERI GENERALE ȘI DISPOZIȚII FINALE

IV.1 Integritatea votului………………………………………………………………………………………………

IV.2 Incidente tehnice………………………………………………………………………………………………..

IV.3 Verificarea eligibilității și corectarea erorilor……………………………………………………………

IV.4 Sesizări……………………………………………………………………………………………………………..

IV.5 Verificarea și consemnarea rezultatelor…………………………………………………………………

IV.6 Modificarea Regulamentului…………………………………………………………………………………

IV.7 Comunicări și termene………………………………………………………………………………………..

IV.8 Intrarea în vigoare………………………………………………………………………………………………

CAPITOLUL I – DISPOZIȚII GENERALE

I.1 Obiectul și scopul Regulamentului

Obiectul prezentului regulament (Regulamentul) este reprezentat de stabilirea condițiilor de acces în Platforma ROMINAS precum și a cadrului de organizare, desfășurare și acordare a premiilor – The Romanian Music Industry Awards.

Scopul premiilor ROMINAS este de a recunoaște excelența artistică și tehnică în industria muzicală, printr-un proces transparent, echilibrat și echitabil, care îmbină evaluarea profesioniștilor din domeniu, cu evaluarea publicului.

Nominalizările realizate de profesioniștii din industria muzicală și de divertisment au în vedere meritul artistic, realizările tehnice și contribuția culturală, iar votul publicului exprimă aprecierea acestuia pentru nominalizați.

Performanța comercială, volumul vânzărilor, numărul de ascultări pe platformele de streaming, pozițiile în clasamente, expunerea mediatică și popularitatea nu constituie, prin ele însele, criterii determinante pentru nominalizare, cu excepția categoriilor de premii ale căror criterii de evaluare le prevăd în mod expres.

I.2 Documente utilizate în aplicarea Regulamentului

Prezentul Regulament se completează cu următoarele documente:

Regulamentul de funcționare al Academiei ROMINAS;
Termenii și condițiile Platformei ROMINAS;
Politica de confidențialitate

I.3 Cadrul legislativ aplicabil

La elaborarea prezentului Regulament au fost avute în vedere următoarele acte normative:

Regulamentul (UE) 2016/679al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE
LEGEA nr. 190 din 18 iulie 2018privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)
LEGEA nr. 506 din 17 noiembrie 2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice
LEGEA nr. 8 din 14 martie 1996 (*republicată*)privind dreptul de autor și drepturile conexe
ORDONANȚA nr. 26 din 30 ianuarie 2000 cu privire la asociații și fundații

I.4 Definiții

Academia ROMINAS (Academia) – denumire generică atribuită comunității profesioniștilor activi din industria muzicală și de divertisment din România, care contribuie pe baza de invitație la procesul de nominalizare și recunoaștere a performanței în cadrul Premiilor ROMINAS;

Album full-lenght – album de lungă durată cu cel puțin 6 piese cu timp total de rulare de minimum 20 de minute;

CULTURAFT – asociația inițiatoare a conceptului ROMINAS. THE ROMANIAN MUSIC INDUSTRY AWARDS (denumit si ROMINAS) și a proiectului dezvoltat sub această denumire.

Comitetul Independent al Criticilor – profesioniști din mediul radiofonic, selectați pe baza expertizei în domeniul muzical de către reprezentanții Asociației CULTURAFT. Comitetul este format din cel puțin 10 membri.

Categorii premii ROMINAS – secțiunile în care urmează să se acorde premii conform prezentului Regulament

Finalist nominalizat – nominalizatul care, la încheierea procedurii de nominalizare, se clasează, în funcție de punctajul atribuit de Platforma ca urmare a nominalizărilor făcute de Membrii Academiei, între primii nominalizați ai categoriei respective, în limita numărului de finaliști stabilit expres pentru acea categorie de premii

Membrii Academiei – profesioniști din industria muzicală și de divertisment care au acceptat invitația lansată nominal de reprezentanții CULTURAFT în baza protocolului de colaborare încheiat cu Uniunea Producătorilor de Fonograme din România – Asociația pentru Drepturi Conexe (UPFR) și Asociația Română a Organizatorilor de Concerte și Evenimente Culturale (AROC)de a participa la procedura de nominalizare

Nominalizare – exprimare vot confidențial de către Membrii Academiei prin propunere lansată în ordinea descrescătoare a preferințelor individuale pentru fiecare Categorie ROMINAS.

Nominalizat(i) – artist, trupă, compozitor, producător, melodie (single), album, festival care este vizat(ă) de orice categoriile de premii, așa cum sunt acestea definite de prezenta Metodologie

Proiectul ROMINAS – inițiativa CULTURAFT, lansată în baza protocolului de colaborare încheiat cu Uniunea Producătorilor de Fonograme din România – Asociația pentru Drepturi Conexe (UPFR) și Asociația Română a Organizatorilor de Concerte și Evenimente Culturale (AROC), dedicată recunoașterii creației și contribuțiilor din industria muzicală românească. În cadrul proiectului funcționează Academia ROMINAS și se desfășoară concursul și decernarea premiilor The Romanian Music Industry Awards (ROMINAS).

Platforma ROMINAS – pagina web www.rominas.ro care va găzdui: (i) procedura de nominalizare realizată de către Membrii Academiei și (ii) procedura de vot realizată de către publicul larg în vederea desemnării câștigătorilor fiecărei categorii de premii, așa cum sunt acestea definite în cuprinsul prezentei metodologii

Punctaj Membru Academie – punctajul asociat de softul Platformei ROMINAS votului exprimat de fiecare Membru al Academiei pentru fiecare nominalizat, în limita pozițiilor disponibile la fiecare categorie de concurs unde Membrii Academiei fac nominalizări.

Punctaj public larg – punctajul atribuit de softul Platformei ROMINAS fiecărui Finalist nominalizat, pe baza voturilor exprimate de publicul larg, în categoriile de premii pentru care este prevăzut votul publicului.

Punctaj ROMINAS I – punctajul fix atribuit de CULTURAFT prin intermediul softului Platformei ROMINAS fiecărui Finalist nominalizat, în funcție de poziția ocupată în clasamentul categoriei respective și stabilit pe baza punctajului total primit de la Membrii Academiei

Punctaj ROMINAS II – punctajul fix atribuit de CULTURAFT prin intermediul softului Platformei ROMINAS fiecărui Finalist nominalizat, în funcție de poziția ocupată în clasamentul categoriei respective, stabilit pe baza punctajului total primit de la publicul larg

Punctaj final – punctajul rezultat din însumarea ponderată a Punctajului ROMINAS I, cu o pondere de 60%, și a Punctajului ROMINAS II, cu o pondere de 40%.

Perioada de referință – perioada de eligibilitate cuprinsă între data de 01.10.2025 și data de 30.09.2026, în cuprinsul căreia au fost lansate piesele, albumele și au fost desfășurate festivalurile și spectacolele live. Perioada de referință nu se aplică categoriei de premii Lifetime Achievement Award.

ROMINAS – acronimul denumirii „The Romanian Music Industry Awards”

I.5 Principiile Concursului ROMINAS

Organizarea și desfășurarea Concursului ROMINAS, precum și aplicarea prezentului Regulament, se întemeiază pe baza următoarelor principii:

Meritul creației – Premiile ROMINAS recunosc cu prioritate valoarea lucrărilor muzicale, fără ca notorietatea artiștilor sau succesul comercial al acestora să prevaleze asupra meritului artistic.

Aprecierea în contextul categoriei – Fiecare lucrare este evaluată potrivit specificului categoriei în care concurează, cu respectarea diversității genurilor și a formelor de expresie muzicală.
Independența aprecierii –Membrii Academiei își exprimă votul potrivit propriei aprecieri, fără instrucțiuni sau presiuni privind susținerea unei anumite lucrări.
Recunoașterea contribuției umane –Premiile ROMINAS urmăresc să recunoască aportul creativ al persoanelor care au realizat lucrările înscrise în concurs.

Structura premiilor urmărește să asigure un echilibru între:

recunoașterea artistică;
excelența tehnică;
evaluarea de către profesioniști;
evaluarea de către publicul larg;
transparența procesului decizional.

Prezentul Regulament stabilește reguli distincte pentru desemnarea câștigătorilor și acordarea următoarelor categorii de premii:

premii acordate prin votul membrilor Academiei și al publicului;;
premii acordate de critici independenți.

Procesul de nominalizare se desfășoară exclusiv de către membrii Academiei ROMINAS, potrivit Regulamentului Academiei ROMINAS.

Procesul de vot al publicului larg se desfășoară potrivit prezentului Regulament.

Prezentul Regulament stabilește regulile de utilizare ale Platformei ROMINAS de către membrii Academiei ROMINAS și publicul larg, precum și regulile privind nominalizarea, votul, evaluarea și calcularea rezultatelor pe baza nominalizărilor făcute de către membrii Academiei și ulterior, a voturilor exprimate prin intermediul platformei ROMINAS

CAPITOLUL II PREMIILE ROMINAS

Modalitatea de nominalizare, criteriile de evaluare și modalitatea de stabilire a finaliștilor nominalizați sunt detaliate în cuprinsul Regulamentului Academiei ROMINAS.

Cu excepția situațiilor limitativ prevăzute de prezentul Regulament, câștigătorii premiilor ROMINAS urmează să fie stabiliți cu ajutorul votului publicului larg acordat finaliștilor nominalizați de către Membrii Academiei ROMINAS conform prevederilor Capitolului III din prezentul Regulament.

II.1 Categorii principale

Album of the Year (premiu național):

Sunt eligibile albumele de lungă durată (full-length = cel puțin 6 piese cu playtime total de minimum 20 de minute) lansate comercial de către interpreți români/trupe românești, în perioada de eligibilitate.

Single of the Year (premiu național):

Premiul recunoaște performanța artistică generală a unei înregistrări muzicale.

Song of the Year (premiu național):

Premiul recunoaște exclusiv creația componistică.

Solo Artist of the Year (premiu național):

Premiul recunoaște realizările artistice de ansamblu ale unui interpret individual pe parcursul anului de eligibilitate.

Group of the Year (premiu național):

Premiul recunoaște realizările de ansamblu ale unui grup muzical (constituit din 2 sau mai mulți membri).

Best New Artist or Group (premiu național):

Premiul recunoaște un artist emergent a cărui afirmare a avut loc în perioada de referință eligibilă.

Artistul poate să fi lansat anterior materiale discografice, cu condiția să nu fi obținut anterior o recunoaștere națională semnificativă.

Producer of the Year (premiu național):

Spre deosebire de celelalte premii competitive care vor include și votul publicului larg, câștigătorii categoriei “Producer of the Year” vor fi stabiliți exclusiv prin votul Academiei, conform Regulamentului de funcționare al Academiei ROMINAS.

Internațional Album of the Year (premiu internațional)
Internațional Single of the Year (premiu internațional)

Cele două premii principale internaționale Internațional Album of the Year (premiu internațional) și Internațional Single of the Year (premiu internațional), recunosc valoarea unui artist internațional sau unei creații muzicale internaționale care înregistrează performanțe relevante pe piața muzicală din România în perioada de referință eligibilă.

II.2 Categorii dedicate festivalurilor

Categoriile dedicate festivalurilor sunt:

Major Festival of the Year– festivaluri la care accesul a fost pe baza de bilet, cu mai mult de 25000 participanți/zi, durata minimă de 2 zile, mai mult de o scenă;
Medium-Sized Festival of the Year– festivaluri la care accesul a fost pe baza de bilet, între 5000 – 25000 participanți/zi, durata minimă de 2 zile, mai mult de o scenă;
Small Festival of the Year– festivaluri la care accesul a fost pe baza de bilet, mai puțin de 5000 participanți/zi, durata minimă de 2 zile, mai mult de o scenă;
Festival Line-Up of the Year– aceasta categorie evaluează programarea artistică (line-up-ul) și originalitatea sau îndrăzneala, și nu calitatea producției, organizării festivalului sau dimensiunea festivalului.

II.3 Categorii speciale dedicate spectacolelor live

Aceste categorii de premii vizează spectacolele live cu acces pe baza de bilet, desfășurate în perioada de referință eligibilă.

Categoriile speciale dedicate spectacolelor live sunt:

Major Headline Show of the Year– spectacole live la care la care accesul a fost de mai mult de 10000 de participanți efectivi;
Medium Headline Show of the Year– spectacole live la care la care accesul a fost între 2000 – 10000 participanți efectivi;
Club Show of the Year– spectacole live la care la care accesul a fost sub 2000 participanți efectivi.

II.4 Categorii premii speciale

LifetimeAchievement Award

Aceasta categorie vizează și recunoaște o persoană sau entitate a cărei cariere a avut o contribuție excepțională și de durata la industria muzicală românească.

ROMINAS WOW Award (“Wow… That Was Amazing”)

Vizează și recunoaște un moment muzical excepțional, o campanie/o inovație/o inițiativă/o colaborare/un proiect cultural sau un eveniment care a influențat în mod semnificativ industria muzicală din România în perioada de eligibilitate.

Romanian Critics’ Choice Award

Acest premiu vizează și recunoaște realizări artistice remarcabile în genuri muzicale care beneficiază de o expunere comercială limitată, în circuitul mainstream.

CAPITOLUL III PROCEDURA DESEMNARE CÂȘTIGĂTORI

III.1 Categorii principale, festivaluri, spectacole live

Subcapitolul III. 1 se aplică în cazul desemnării câștigătorilor următoarelor categorii de Premii ROMINAS:

categorii principale (II.1 din prezentul Regulament), cu excepția categoriei Producer of the Year (premiu național);
categorii dedicate festivalurilor (II.2 din prezentul Regulament);
categorii dedicate spectacolelor live (II.3 din prezentul Regulament).

Desemnarea câștigătorilor celor trei categorii menționate anterior se desfășoară în două faze distincte:

Faza I – nominalizare Membri Academie;
Faza II – vot public larg

FAZA I

Faza I se adresează exclusiv Membrilor Academiei ROMINAS și se desfășoară potrivit Regulamentului de funcționare a Academiei ROMINAS, care cuprinde procedura detaliată de departajare a Nominalizaților.

Faza I se încheie cu desemnarea, pe baza Punctajului ROMINAS I, a numărului de Finaliști nominalizați prevăzut pentru fiecare categorie de concurs.

La calculul Punctajului final, Punctajul ROMINAS I are o pondere de 60%.

Finaliștii nominalizați vor fi afișați pe Platforma ROMINAS, pentru fiecare categorie a Premiilor ROMINAS, în ordine alfabetică. Ordinea afișării nu va reflecta poziția acestora în clasamentul stabilit pe baza Punctajului ROMINAS I.

FAZA II

Faza II se adresează publicului larg care este invitat să voteze pe Platforma ROMINAS Finalistii nominalizați care vor fi afișați pe Platforma ROMINAS, pentru fiecare categorie a Premiilor ROMINAS, în ordine alfabetică.

Publicul larg poate vota numai în intervalul de timp indicat pe Platforma ROMINAS pentru fiecare categorie de concurs.

Fiecare persoană care parcurge procesul de vot (votantul) are libertatea: (i) de a nu completa toate câmpurile predefinite în secțiunea aferentă fiecărei categorii de premii și (ii) de a nu parcurge procesul de vot pentru fiecare și toate categoriile de premii existente în Platforma ROMINAS.

Persoanele care doresc să voteze în una, mai multe sau toate categoriile de concurs trebuie să se autentifice pe Platforma ROMINAS. Exprimarea votului se inițiază printr-un un link de autentificare (magic link) primit la adresa de e-mail a votantului. Acest link de autentificare este personal și valabil pe întreaga perioadă de desfășurare a votului public. Acesta poate fi accesat o singură dată, iar votul trebuie exprimat integral într-o singură sesiune. După accesarea linkului, acesta nu mai poate fi reutilizat, iar închiderea sesiunii înainte de finalizarea votului nu oferă dreptul la o nouă autentificare.

Pentru fiecare categorie în care votează, votantul selectează numărul dorit de Finaliști nominalizați și îi ordonează potrivit propriei preferințe.

Prin participarea la procesul de vot, votantul își exprimă implicit acordul cu privire la modul în care sunt împărțite și prezentate categoriile de premii și cu privire la listă de Finaliști nominalizați aferentă categoriei în care se exprimă votul.

Softul Platformei ROMINAS va asocia votului exprimat de către fiecare votant un punctaj (Punctaj public larg). Cu titlu exemplificativ:

Poziția nr. 1 10 puncte

Poziția nr. 2 8 puncte

Poziția nr. 3 6 puncte

Poziția nr. 4 4 puncte

Poziția nr. 5 2 puncte

Pentru categoriile de premii cu mai puțin de 5 Finaliști nominalizați, se acordă punctajele aferente primelor poziții, până la concurența numărului de Finaliști nominalizați din categoria respectivă.

În cazul în care un votant nu completează toate câmpurile predefinite, respectiv nu își exprimă votul pentru toți Finalistii nominalizați la categoria respectivă, fiecărui Finalist nominalizat pentru care nu a fost exprimat un vot i se atribuie punctaj ZERO.

Punctajul total asociat de softul Platformei ROMINAS fiecărui Finalist nominalizat la sfârșitul Fazei II va determina o ordine de preferință a Finaliștilor nominalizați pentru fiecare categorie de Premii ROMINAS.

După închiderea procesului de vot în platformă, CULTURAFT, prin Platforma ROMINAS va asocia fiecărui finalist nominalizat un punctaj fix (Punctaj ROMINAS II) în funcție de poziția ocupată în clasamentul categoriei respective, stabilit pe baza punctajului total primit de la publicul larg. Cu titlu exemplificativ:

Poziția nr. 1 150 puncte

Poziția nr. 2 100 puncte

Poziția nr. 3 75 puncte

Poziția nr. 4 50 puncte

Poziția nr. 5 25 puncte

La calculul Punctajului final, Punctajul ROMINAS II are o pondere de 40%.

În situația în care mai mulți finaliști nominalizați la o categorie de concurs ROMINAS obțin același Punctaj final, departajarea finală se va face prioritizând finalistul nominalizat care a obținut Punctajul ROMINAS I cel mai mare.

III.2 Categorii de premii speciale

Lifetime Achievement Award

Aceasta categorie vizeaza si recunoaste o persoana sau entitate a carei cariere a avut o contributie exceptionala si de durata la industria muzicala romaneasca.

Eligibilitate:

Experienta de cel putin 25 de ani in industrie.

Procesul de Nominalizare:

Membrii Academiei vor propune o persoana sau entitate in sectiunea dedicata de pe Platforma ROMINAS;
Membrii Academiei decid laureatul prin vot majoritar, cu un minim de 10 de voturi.

ROMINAS WOW Award (“Wow… That Was Amazing”)

Vizeaza si recunoaste un moment muzical exceptional, o campanie, o inovatie, o initiativa, o colaborare, un proiect cultural sau un eveniment care a influentat in mod semnificativ industria muzicala din Romania in perioada de eligibilitate.

Aceasta categorie poate viza (eligibilitate):

campanii de marketing inovatoare;
colaborari de referinta;
initiative de impact pentru dezvoltarea industriei;
momente live exceptionale;
proiecte sociale sau culturale cu impact.

Procesul de Nominalizare:

Membrii Academiei vor propune un moment muzical exceptional, o campanie, o inovatie, o initiativa, o colaborare, un proiect cultural sau un eveniment in sectiunea dedicata de pe Platforma ROMINAS.
Membrii Academiei decid laureatul prin vot majoritar, cu un minim de 10 de voturi.

Romanian Critics’ Choice Award

Acest premiu vizeaza si recunoaste realizari artistice remarcabile in genuri muzicale care beneficiaza de o expunere comerciala limitata in circuitul mainstream.

Genurile eligibile pot include, fara a se limita la:

Jazz;
Muzica clasica contemporana;
Muzica experimentala;
Avant-garde;
Muzica universala (World Music);
Muzica traditionala romaneasca;
Muzica alternativa si independenta;
Hip-hop underground;
Folk;
Artist – compozitor (Singer – songwriter);
Alte genuri cu relevanta culturala desemnate anual de Academie.

Muzica pop comerciala mainstream, rock-ul mainstream, muzica EDM / Dance mainstream si lansarile asociate in principal cu clasamentele nationale Top 50 nu sunt, in general, eligibile, cu exceptia cazului in care sunt aprobate in mod expres de Comitetul Criticilor.

Procesul de Selectie:

Spre deosebire de premiile Academiei, care sunt acordate prin votul membrilor si al publicului, aceasta categorie va fi stabilita exclusiv de un Comitet Independent al Criticilor.

Comitetul va:

nominaliza lucrarile eligibile;
desfasura deliberarile in mod independent;
desemna laureatul prin vot majoritar.

CULTURAFT nu va modifica decizia finala a Comitetului, cu exceptia cazurilor de nereguli procedurale sau probleme legate de eligibilitate.

III.3 Stabilire câștigători – decernare premii

Verificarea și aflarea rezultatelor finale pentru fiecare categorie de premii se va realiza cu ajutorul unei chei de control generată electronic de către Platforma ROMINAS la momentul decernării / acordării premiilor.

Verificarea, aflarea și dezvăluirea rezultatelor finale pentru fiecare categorie de premii va fi efectuată de către o comisie formată din 3 membri cu următoarea componența: un reprezentant al Platformei, un membru al Academiei ROMINAS și un notar public (președintele comisiei).

Verificarea, aflarea și dezvăluirea rezultatelor finale pentru fiecare categorie de premii va face obiectul unei gale publice.

Capitolul IV PREVEDERI GENERALE DISPOZIȚII FINALE ȘI TRANZITORII

IV.1 Integritatea votului

Este interzisă utilizarea unor mijloace automate, a unor identități false sau a oricăror alte metode destinate exprimării repetate ori influențării artificiale a voturilor sau candidaturilor depuse prin Platforma ROMINAS.

În cazul identificării unor indicii privind asemenea practici, CULTURAFT dispune verificarea voturilor sau candidaturilor vizate. Simpla existență a unui semnal generat de sistemele de verificare nu determină, prin ea însăși, invalidarea acestora. Invalidarea se poate dispune numai în urma unei verificări care stabilește neregula, întinderea acesteia și voturile sau candidaturile afectate.

Verificările efectuate, măsurile adoptate și efectul acestora asupra rezultatului se consemnează. Auditorul independent prevăzut la punctul III.1 are acces la informațiile necesare verificării modului în care au fost aplicate măsurile privind votul publicului larg.

IV.2 Incidente tehnice

În cazul în care o defecțiune a Platformei ROMINAS sau a mecanismului de transmitere a codurilor de autentificare împiedică exprimarea votului pentru o perioadă semnificativă, CULTURAFT consemnează intervalul afectat și stabilește dacă este necesară prelungirea perioadei de vot cu durata corespunzătoare remedierii.

Prelungirea se aplică tuturor votanților categoriei afectate. Categoria vizată, incidentul constatat și noua dată de închidere a votului se anunță pe Platforma ROMINAS înainte de reluarea sau continuarea procesului de vot.

Voturile valabil exprimate înainte de producerea incidentului rămân înregistrate, cu excepția celor afectate în mod demonstrabil de defecțiunea constatată.

IV.3 Verificarea eligibilității și corectarea erorilor

În cazul în care, după afișarea Finaliștilor nominalizați, sunt identificate informații inexacte privind eligibilitatea unui finalist sau încadrarea acestuia într-o categorie de premii, CULTURAFT verifică informațiile relevante, inclusiv prin solicitarea de documente sau explicații persoanelor vizate.

Erorile materiale care nu influențează eligibilitatea, punctajul sau clasamentul se corectează pe Platforma ROMINAS. Dacă verificarea stabilește că un finalist nu îndeplinește condițiile categoriei respective, se aplică regulile de nominalizare și departajare prevăzute de Regulamentul de funcționare al Academiei ROMINAS pentru stabilirea finalistului care îi ia locul.

Dacă neregula este constatată după începerea votului publicului larg, CULTURAFT stabilește măsurile necesare pentru păstrarea caracterului echitabil al votului în categoria afectată, inclusiv atunci când rezultatul nu poate fi stabilit în mod corect pe baza voturilor deja exprimate, reluarea votului pentru acea categorie. Măsura și motivele acesteia se publică pe Platforma ROMINAS.

IV.4 Sesizări

Finaliștii nominalizați pot sesiza CULTURAFT cu privire la propria eligibilitate, încadrarea într-o categorie, aplicarea regulilor de calcul sau existența unor nereguli care ar putea influența rezultatul categoriei în care concurează. Votanții pot semnala incidente care i-au împiedicat să voteze sau nereguli privind înregistrarea votului propriu.

Sesizările se transmit la adresa de e-mail [email protected], cu prezentarea situației reclamate și, dacă este cazul, a documentelor care o susțin. Sesizările privind listă Finaliștilor nominalizați se transmit în termen de 48 de ore de la afișarea acesteia.

CULTURAFT verifică sesizarea împreună cu persoanele responsabile de etapa vizată și, după caz, cu auditorul independent sau cu Comitetul Independent al Criticilor. Persoană a cărei conduită ori decizie este contestată nu decide singură asupra sesizării. Răspunsul motivat se comunică persoanei care a formulat sesizarea în termen de 24 ore de la primirea acesteia.

Pot fi verificate respectarea condițiilor de eligibilitate, aplicarea procedurilor, înregistrarea și calculul punctajelor. Aprecierea artistică exprimată prin vot de Membrii Academiei, de publicul larg sau de membrii Comitetului Independent al Criticilor nu face obiectul unei reevaluări.

IV.5 Verificarea și consemnarea rezultatelor

Pentru fiecare categorie de premii Platforma va genera o situatie care cuprinde Finaliștii nominalizați, punctajele utilizate la stabilirea clasamentului, aplicarea eventualelor reguli de departajare, rezultatul verificărilor efectuate și câștigătorul categoriei.

Pentru fiecare categorie la care participă publicul larg, Platforma va genera o sitiuatie in care se consemnează numărul voturilor valabil exprimate, numărul voturilor invalidate și motivele invalidării, precum și eventualele incidente care au influențat procesul de vot.

Situatiile generate de Platforma și informațiile care permit și au ca obiect verificarea rezultatului, se păstrează de CULTURAFT potrivit regulilor de păstrare aplicabile documentelor și datelor aferente concursului. Publicarea rezultatelor nu include identitatea votanților și nici opțiunile individuale de vot.

IV.6 Modificarea Regulamentului

CULTURAFT poate modifica prezentul Regulament. Fiecare versiune publicată pe Platforma ROMINAS va indica data de la care se aplică, iar versiunile anterioare vor rămâne disponibile pentru consultare pe durata desfășurării ediției respective a Premiilor ROMINAS.

Modificările privind condițiile de eligibilitate, modalitatea de acordare a punctajelor sau regulile de departajare nu se aplică etapelor deja încheiate. Corectarea erorilor materiale și măsurile necesare soluționării unui incident tehnic se comunică pe Platforma ROMINAS, cu indicarea etapelor și categoriilor afectate.

IV.7 Comunicări și termene

Anunțurile privind calendarul concursului, Finaliștii nominalizați, incidentele tehnice, modificările Regulamentului și rezultatele se publică pe Platforma ROMINAS. Comunicările individuale prevăzute de prezentul Regulament se transmit prin e-mail la adresa furnizată de persoană interesată.

Termenele indicate pe Platforma ROMINAS se raportează la ora României. În cazul în care este indicată numai o dată pentru închiderea unei etape, termenul expiră la ora 23:59 a zilei respective, ora României.

IV.8 Intrarea în vigoare

Prezentul Regulament intră în vigoare la data publicării sale pe Platforma ROMINAS și se aplică ediției Premiilor ROMINAS pentru care a fost publicat.